{"id":22901,"date":"2017-10-27T16:42:41","date_gmt":"2017-10-27T14:42:41","guid":{"rendered":"http:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/?p=22901"},"modified":"2017-10-30T15:10:32","modified_gmt":"2017-10-30T14:10:32","slug":"hessenbox-die-alternative-zur-dropbox","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/en\/studium\/hessenbox-die-alternative-zur-dropbox\/","title":{"rendered":"Hessenbox \u2013 Die Alternative zur Dropbox"},"content":{"rendered":"
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\u00a9 Aka \/ pixelio.de<\/figcaption><\/figure>\n

Es gibt ein neues Sharing System f\u00fcr Dokumente an der Goethe-Universit\u00e4t. Alle diejenigen, die einen HRZ-Account haben, k\u00f6nnen die Hessenbox nutzen. Studierende und Mitarbeiter k\u00f6nnen somit flexibel und sicher Daten abspeichern; vor allem k\u00f6nnen Daten auf diesem Wege sicher geteilt und ausgetauscht werden. Damit stellt die Hessenbox eine gute Alternative zu anderen Cloud-Speicherdiensten wie der Dropbox dar.<\/p>\n

Das Projekt ist ein Gemeinschaftsprojekt aller hessischen staatlichen Hochschulen sowie Universit\u00e4ten und wird vom Hessischen Ministerium f\u00fcr Wissenschaft und Kunst (HMWK) gef\u00f6rdert. Sie geht momentan vom Pilotbetrieb in den Normalbetrieb \u00fcber.<\/p>\n

Wie funktioniert das Arbeiten mit der Hessenbox?<\/h3>\n

Die Hessenbox ist ein plattformunabh\u00e4ngiges Sync & Share-System und basiert auf der Software PowerFolder. Daten k\u00f6nnen online abgespeichert und zwischen verschiedenen Ger\u00e4ten automatisch synchronisiert werden. Auf diese Weise sind die Daten immer aktuell und direkt abrufbar, ganz gleich, wo sich derjenige gerade befindet, und ob sie oder er mit dem Notebook arbeitet oder mit dem Smartphone unterwegs ist. Au\u00dferdem speichert die Hessenbox je nach Einstellung gel\u00f6schte und fr\u00fchere Dateiversionen.<\/p>\n

Besonders interessant f\u00fcr alle Nutzer wird die M\u00f6glichkeit sein, in der Hessenbox hochgeladene Dokumente mit anderen Kommilitonen, aber auch mit Externen wie Studierenden anderer hessischen Universit\u00e4ten zu teilen. Studierende und Mitarbeiter k\u00f6nnen Links versenden, die der Adressat dann herunterladen kann. Hierbei kann eine \u201eLifetime\u201c und Anzahl maximaler Downloads angegeben werden. Dies ist besser als gro\u00dfe MailAttachments. F\u00fcr Outlook-Benutzer gibt es hierzu ein Plugin, das den \u201eWorkflow\u201c vereinfacht. Jeder Nutzer kann dabei selbst steuern, wer welche Art von Zugriff auf die abgespeicherten Dokumente erh\u00e4lt. Die Hessenbox ist sehr gut dazu geeignet, in Arbeitsgruppen oder in Projekten mit externen Partnern Daten zu speichern und auszutauschen, insofern ist die Hessenbox f\u00fcr standort\u00fcbergreifende Forschungsgruppen, Doktoranden und Postdoktoranden auch sehr interessant.<\/p>\n

Zugang zum Sync & Share-System<\/h3>\n

Die Hessenbox-Clientsoftware steht f\u00fcr alle g\u00e4ngigen Ger\u00e4te und Betriebssysteme (Windows, MAC, Linux, IOS und Android) zur Verf\u00fcgung. Nutzer k\u00f6nnen nat\u00fcrlich auch per Web-Browser auf die Hessenbox zugreifen. Studierenden und Mitarbeitern der GoetheUniversit\u00e4t, die das System verwenden m\u00f6chten, steht eine Speicherkapazit\u00e4t von derzeit 100 GB pro Nutzer zur Verf\u00fcgung. Zur Anmeldung bei der Hessenbox ben\u00f6- tigen Studierende und Mitarbeiter nur ihren HRZ-Account. Sonst nichts. Client-Soft-ware herunterladen und dann einfach anmelden. Der Zugang muss also nicht erst freigeschaltet werden. Im n\u00e4chsten Schritt k\u00f6nnen Nutzer, ob Studierende oder Mitarbeiter, Ordner erstellen und Dateien hochladen. Alle Daten befinden sich im t\u00e4glichen HRZ-Backup.<\/p>\n

Ausblick<\/h3>\n

Ab Oktober 2017 startet der erweiterte Pilotbetrieb. Bereits jetzt wird die Hessenbox bzw. der PowerFolder stark zum Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen hessischen Universit\u00e4ten verwendet, um Antr\u00e4ge zu schreiben oder Forschungsdaten auszutauschen. Alle Beteiligten k\u00f6nnen sich dabei sicher sein, dass die Daten im Gegensatz zur Dropbox gesch\u00fctzt sind. F\u00fcr Ende 2017 sind \u201eHessenbox-gebrandete\u201c Server und Clients geplant, das hei\u00dft, die Hessenbox wird ihr Erscheinungsbild dann noch einmal etwas \u00e4ndern, damit sie in Hessen einheitlich aussieht. Regelm\u00e4\u00dfig finden Minor-Updates zwecks Fehlerbehebung statt. Zudem ist ein Plugin f\u00fcr Thunderbird analog zum Outlook-Plugin geplant, ein Automout ohne Sync wie bei einem Netzwerkfilesystem und Berechtigungen auf Subfolder. Die Hessenbox wird voraussichtlich im Fr\u00fchjahr 2018 in den Vollbetrieb \u00fcbergehen.<\/p>\n

Weitere Informationen: <\/strong><\/em><\/p>\n