{"id":31086,"date":"2018-09-10T11:21:12","date_gmt":"2018-09-10T09:21:12","guid":{"rendered":"https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/?p=31086"},"modified":"2018-09-10T16:52:23","modified_gmt":"2018-09-10T14:52:23","slug":"international-staff-week-viel-input-und-jede-menge-positive-energie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/en\/menschen\/international-staff-week-viel-input-und-jede-menge-positive-energie\/","title":{"rendered":"International Staff Week: Viel Input und jede Menge positive Energie"},"content":{"rendered":"

\"\"Auf nach Belgien: Vier Tage lang tauchte Schazia Delhvi, Trainee im Hochschulmanagement an der Goethe-Universit\u00e4t, in die ganz besondere Atmosph\u00e4re einer International Staff Week am Artevelde University College in Gent ein. Die Staff Weeks sind ein internationales\u00a0Weiterbildungsangebot f\u00fcr Universit\u00e4tsbesch\u00e4ftigte und\u00a0Teil des EU-Mobilit\u00e4tsprogramms Erasmus. Wie sie die Staff Week im\u00a0belgischen Gent erlebt hat, beschreibt Schazia Delhvi in ihrem Beitrag.<\/strong><\/em><\/p>\n

Montag, 14.05.2018: Auf geht\u2019s nach Gent.<\/strong><\/p>\n

08:27 Uhr am Frankfurter Hauptbahnhof: Mein Zug Richtung Br\u00fcssel f\u00e4hrt ab. Voller Neugierde und Vorfreude mache ich mich auf den Weg nach Gent. Vom 15.-18.05.2018 werde ich die International Staff Week am Artevelde University College in Gent zum Thema \u201eEducation for the future: How can central services facilitate the education of the future?\u201c besuchen. Dabei werde ich in dem Human Resources Development (HRD) -Track partizipieren, der sich mit der Fragestellung aus HRD-Sicht befassen wird.<\/p>\n

Dienstag, 15.05.2017: Beginn der International Staff Week am Artevelde University College Ghent<\/strong><\/p>\n

Gespannt auf die anderen TeilnehmerInnen und die Programminhalte mache ich mich durch die verwinkelten Stra\u00dfen mit belgischem Flair auf den Weg zum Artevelde University College Ghent. Ein Banner und ein Roll-Up auf der Stra\u00dfe weisen in ein s\u00fc\u00dfes Haus hinein, dass inmitten einer belebten, eng bebauten Stra\u00dfe steht. Hinter der backsteinverzierten Hausfassade verbergen sich die Rezeption sowie ein ger\u00e4umiger Innenhof, auf dem einige weitere Geb\u00e4ude stehen. Ich folge den Beschilderungen und gelange in ein modernes Geb\u00e4ude mit hohen Glasfassaden. Hier werde ich mit meinem Name-Badge, einer Goodie-T\u00fcte und dem Programmheft begr\u00fc\u00dft. P\u00fcnktlich um neun Uhr starten wir im Plenum. Das Organisationsteam hei\u00dft uns alle willkommen. Der Universit\u00e4tsrektor er\u00f6ffnet die International Staff Week mit einer Rede, in der er kurz das Artevelde University College Ghent vorstellt. Darin geht er darauf ein, dass sowohl die Digitalisierung als auch 21st-Century-Skills aktuell und zuk\u00fcnftig eine wichtige Rolle f\u00fcr die Hochschule spielen werden. Nun folgt eine Session, in der sich die insgesamt 25 Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die quer aus der EU angereist sind, kennenlernen k\u00f6nnen. Anschlie\u00dfend werden die jeweiligen Leiteinnen und Leiter der vier Tracks Information and Communications Technology (ICT), Infrastructure, Human Resources Development (HRD) und Library vorgestellt und die Teilnehmenden entsprechend zugeteilt. Der HRD-Track, dem ich zugeteilt bin, wird von dem Leiter des HRD-Departments organisiert und durchgef\u00fchrt. Im Anschluss daran werden wir in die Aula gef\u00fchrt. Zun\u00e4chst wird das Artevelde University College Ghent in Zahlen, Daten, Fakten vorgestellt. Anschlie\u00dfend h\u00e4lt ein Mitarbeiter vom Laboratory for Eduction and Society (KU Leuven) die Keynote Speech zum Thema \u201cHigher education of the future? Privatizing and profiling learning factories for the knowledge economy or institutions of public concern and caution for a common inhabitable world?\u201d Nach der darauffolgenden Mittagspause beginnen unsere Tracks.<\/p>\n

Unser HRD-Track startet zun\u00e4chst mit einer Vorstellungsrunde. Unsere Gruppe besteht aus acht Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus unterschiedlichen EU-L\u00e4ndern: Tschechien, Italien, Deutschland, Belgien, Estland, Portugal und Frankreich sind vertreten. Alle Teilnehmehmenden haben nun die Gelegenheit, sich selbst, ihre Institution und ihre Arbeitsschwerpunkte vorzustellen. Im Anschluss wird uns eine Einf\u00fchrung in das belgische Hochschulsystem und die Organisation des HRD-Departments gegeben. Zudem werden die einzelnen Arbeitsbereiche der Abteilung sowie die Themen vorgestellt, die derzeit im Fokus stehen. Daran ankn\u00fcpfend besprechen wir unsere sogenannten \u201eLearning Questions\u201c. Alle Teilnehmenden sollten diese bereits vor Beginn der Staff Week formulieren. Dabei handelt es sich um inhaltliche Fragen, \u00fcber die sich die Teilnehmenden im Laufe der Woche in der Gruppe austauschen m\u00f6chten. Nachdem alle ihre Learning Questions pr\u00e4sentiert haben, ist die erste Session bereits vorbei.<\/p>\n

Es folgt nun ein Empfang im Rathaus von Gent. Die Stadtr\u00e4tin f\u00fcr \u201eEducation, Training and Youth\u201c der Stadt Gent h\u00e4lt dabei eine Rede und begr\u00fc\u00dft alle Teilnehmenden in Gent. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen wir den Abend bei einem gem\u00fctlichen Abendessen ausklingen lassen.<\/p>\n

Mittwoch, 16.05.2018: Heute geht es an die Inhalte!<\/strong><\/p>\n

Wir beginnen direkt in unserem HRD-Track. Zus\u00e4tzlich zu den regul\u00e4ren Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Tracks wohnen heute auch weitere Mitarbeiterinnen des Artevelde HRD-Departments unserer Session bei. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde starten wir mit der heutigen Agenda.<\/p>\n

Zun\u00e4chst erfolgt eine Einf\u00fchrung bez\u00fcglich der Strategie, Richtlinien, Arbeitsgebiete und Inhalte des HRD-Departments. Die jeweiligen Ansprechpartnerinnen vertiefen ihre jeweiligen Themengebiete und stehen f\u00fcr Fragen und Antworten zur Verf\u00fcgung. Schnell kommt es zu einer sehr angeregten und lebendigen Diskussion: Die TeilnehmerInnen stellen vertiefende Fragen zu den Themen oder berichten aus ihrer eigenen Erfahrung. Dabei nehmen die Teilnehmerinnen immer wieder Bezug auf die unterschiedlichen Rahmenbedingungen der Heimatl\u00e4nder, welche sich sowohl die Politik, als auch das vorherrschende Arbeitsrecht oder die Organisationsstrukturen beziehen. Innerhalb k\u00fcrzester Zeit lernen wir sehr viel \u00fcber den jeweiligen Arbeitskontext der anderen Teilnehmerinnen und deren Arbeitsrealit\u00e4ten. Es herrscht ein unheimlich gro\u00dfes Interesse an der Arbeit der anderen Teilnehmerinnen gepaart mit der Bereitschaft, die anderen an den eigenen Erfahrungen teilhaben zu lassen und Inspirationen aufzugreifen. Der Vormittag vergeht wie im Flug und wir nehmen unser neu gewonnenes, geballtes Wissen zum Thema Mitarbeiterentwicklung in die Mittagspause mit. Auch beim Lunch tauschen sich die meisten angeregt weiter \u00fcber die Arbeitskontexte und -inhalte aus.<\/p>\n

In der darauffolgenden Session bleibt die Motivation, eigenes Wissen und Erfahrungen zu teilen und daraus zu lernen, unvermindert erhalten. Die Gruppe findet es etwas bedauerlich, dass wir am Nachmittag bereits das Ende der Session erreicht haben. Nun geht es in auf einen Marktplatz, an dem unser City-Game \u201eOpertion Freddy\u201c beginnt. Nach einer kurzen Anweisung werden wir in mehrere Gruppen aufgeteilt. Mit einem Touch Pad bewaffnet beginnen wir die Schnitzeljagd durch Gent, die uns auf der Suche nach einem Troll namens Freddy an 18 bedeutenden Pl\u00e4tzen entlangf\u00fchrt. An jedem Schauplatz hat Freddy eine Aufgabe f\u00fcr uns parat, die es im Team zu meistern gilt. Nach zwei Stunden und einigen zur\u00fcckgelegten Kilometern durch Gents beeindruckende und romantische kleinen Gassen, vorbei an monumentalen gotischen Bauten und einer traumhaften Aussicht an der Uferpromenade gilt es, das Siegerteam zu ehren.<\/p>\n

Im Anschluss daran folgt ein gemeinsames Dinner mit allen Tracks an einem anderen der elf Campusstandorte. Im Rahmen des Dinners haben wir die Gelegenheit, den Leiter des Finanz-und HR-Bereichs pers\u00f6nlich kennenzulernen und uns mit ihm zu unterhalten. Er wird uns morgen auch in der HRD-Session besuchen. Mit Live-Musik und Delikatessen lassen wir den Abend zusammen ausklingen.<\/p>\n

Donnerstag, 17.05.2018: Umfassender Austausch und intensive Lernerfahrungen<\/strong><\/p>\n

[dt_quote type=“pullquote“ font_size=“h4″ background=“fancy“ layout=“left“ size=“3″]“Innerhalb k\u00fcrzester Zeit ist aus der Zusammenkunft einzelner Personen aus den verschiedensten EU-L\u00e4ndern ein dynamisches, humorvolles Team entstanden.“[\/dt_quote]<\/p>\n

Auch heute starten wir direkt in unseren jeweiligen Tracks. Einige weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem HRD-Department des Artevelde University Colleges sind heute in unserer Runde vertreten. Sie pr\u00e4sentieren jeweils weitere Themen, mit denen wir uns heute besch\u00e4ftigen. Dazu geh\u00f6rt beispielsweise die Evaluierung von Fortbildungsma\u00dfnahmen. Nachmittags kommt zudem der Leiter des Finanz-und HR-Bereichs in unseren Track. Insgesamt herrscht auch heute wieder eine sehr offene Atmosph\u00e4re, in der alle zu Wort kommen und bereitwillig ihre Arbeitserfahrungen teilen. Bis zum Abend werden die einzelnen Agenda-Punkte tiefgr\u00fcndig und umfassend diskutiert. Sowohl Ideen, Herausforderungen als auch Best-Practice Ans\u00e4tze werden ausgetauscht.<\/p>\n

Nach den intensiven Sessions sind wir abends mit unseren jeweiligen Tracks zum Abendessen eingeladen. Unser Team geht in ein Restaurant, das sich direkt an einem der vielen Kan\u00e4le, die Gent durchziehen, befindet. In einem altehrw\u00fcrdigen Raum mit zahlreichen Gem\u00e4lden wird das Abendessen serviert. Sowohl das Team des HRD-Departments als auch Wim de Wulf, der Leiter der Bereiche HR und Finanzen, wohnen der Runde bei. In stimmungsvoller Atmosph\u00e4re werden sowohl Themen aus den Sessions als auch private Anekdoten ausgetauscht. Die Gruppe harmoniert sehr gut \u2013 innerhalb k\u00fcrzester Zeit ist aus der Zusammenkunft einzelner Personen aus den verschiedensten EU-L\u00e4ndern ein dynamisches, humorvolles Team entstanden.<\/p>\n

Freitag, 18.05.2018: Kneten, konstruieren und Kunstwerke schaffen<\/strong><\/p>\n

Der letzte Tag der Staff Week beginnt. Heute arbeiten wir nicht mehr in unseren Tracks, sondern kommen direkt im Plenum zusammen. Anschlie\u00dfend werden wir in f\u00fcnf Gruppen eingeteilt, in denen wir jeweils eine These zum breit gefassten Thema \u201eEducation of the future\u201c diskutieren sollen. Meine Gruppe befasst sich mit der These \u201eStaff and lecturers should be obliged to change jobs inside the organization, every 5 years\u201c.<\/p>\n

Nachdem wir unsere Ergebnisse den anderen Gruppen im Plenum vorgestellt haben, geht unser Moderator von Tisch zu Tisch und verteilt D\u00f6schen mit Play-Doh Knete. Zun\u00e4chst schauen alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer \u00fcberrascht und belustigt. Schnell wecken die gelben D\u00f6schen und der Geruch der Knete jedoch Kindheitserinnerungen. Die ersten Teilnehmenden beginnen schon damit, kleine Knetk\u00fcgelchen zu formen. Ganz im Sinne agiler Gruppenmethoden lautet die Aufgabe nun, in der jeweiligen Gruppe gemeinsam ein Konstrukt aus Knete zu entwerfen, welches unsere Meinung\/Position als Gruppe zu der These pr\u00e4sentiert. Eine erstaunliche Dynamik entsteht in den Gruppen; sofort beginnen alle damit, wild zu kneten und zu formen. Nach 15 Minuten ist es vollbracht: F\u00fcnf kleine Kunstwerke sind entstanden. Wir gehen nun alle gemeinsam von Tisch zu Tisch, schauen uns die Gruppenergebnisse an und jede Gruppe erkl\u00e4rt, was sie mit ihrer Konstruktion ausdr\u00fccken m\u00f6chte \u2013 gespannt h\u00f6ren wir zu. Im weiteren Verlauf stellen auch die anderen vier Gruppen ihre Thesen und Diskussionsergebnisse vor. Nach jeder Kurzvorstellung folgen wieder Aufgaben f\u00fcr alle Gruppen. Wir sollen beispielsweise unsere Meinung entweder auf Post-its schreiben und an eine Wand heften, ein Bild erstellen oder uns im Raum auf einem imagin\u00e4ren Kontinuum von 1 (bin total daf\u00fcr) – 10 (bin total dagegen) verteilen. Nach den anregenden Diskussionen neigt sich die Staff Week dann dem Ende zu.<\/p>\n

Unsere letzte Aufgabe besteht darin, eine belgische Praline aus Knete herzustellen. Diese soll jeweils unsere gesammelten Erfahrungen versinnbildlichen. Auf das Papier, in das wir die Pralinen verpacken, d\u00fcrfen wir zudem einen kurzen reflektierenden Text schreiben, der die letzten Tage zusammenfasst. Mit den gesammelten Erfahrungsh\u00e4ppchen versammeln wir uns schlie\u00dflich zur Dankes- und Abschiedsrede, gefolgt von der Zertifikatsvergabe.<\/p>\n

Eine Woche gepr\u00e4gt von intensiven Fachdiskussionen, kulturellem Austausch und vielen neuen Inspirationen geht nun leider zu Ende. Zur\u00fcck bleiben viele wertvolle Lernerfahrungen sowie Ideen, welche die Teilnehmenden in ihre Heimatinstitutionen mitnehmen werden. Beim abschlie\u00dfenden delizi\u00f6sen Mittagessen ergibt sich eine letzte Gelegenheit, sich im informellen Rahmen auszutauschen, zu netzwerken, sich herzlich voneinander zu verabschieden sowie bereits Pl\u00e4ne zu schmieden, wie und wo wir uns wiedersehen bzw. zumindest auch weiterhin austauschen k\u00f6nnen. Abschlie\u00dfend bleibt mir nur zu sagen, dass ich neben unheimlich vielen Lernerfahrungen insbesondere sehr aufgeschlossene, motivierte, wissbegierige und tolle Menschen kennengelernt habe. Innerhalb der kurzen Zeit ist in unserer Gruppe eine sehr vertraute Atmosph\u00e4re entstanden. Auch zuk\u00fcnftig m\u00f6chten wir in Kontakt bleiben, Erfahrungen und Wissen austauschen sowie uns gegenseitig inspirieren. Auf bald und ein riesengro\u00dfes Dankesch\u00f6n an das gesamte Organisationsteam, das uns so einen wunderbaren Aufenthalt erm\u00f6glicht hat!<\/p>\n

Text: Schazia Delhvi<\/em><\/p>\n

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