{"id":86254,"date":"2025-11-07T08:05:00","date_gmt":"2025-11-07T07:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/?p=86254"},"modified":"2025-11-02T10:58:48","modified_gmt":"2025-11-02T09:58:48","slug":"digitaler-wandel-an-der-universitaetsbibliothek-frankfurt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/en\/unireport\/digitaler-wandel-an-der-universitaetsbibliothek-frankfurt\/","title":{"rendered":"Digitaler Wandel an der Universit\u00e4tsbibliothek Frankfurt"},"content":{"rendered":"<p><strong>Einf\u00fchrung von FOLIO: \u201cThe Future of Libraries is Open\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"650\" height=\"450\" src=\"https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/folio-c-ub.jpg\" alt=\"\u00a9 UB\" class=\"wp-image-86255\" srcset=\"https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/folio-c-ub.jpg 650w, https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/folio-c-ub-300x208.jpg 300w, https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/folio-c-ub-500x346.jpg 500w, https:\/\/aktuelles.uni-frankfurt.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/folio-c-ub-18x12.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">\u00a9 UB<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Mit 11,86 Millionen Medieneinheiten \u2013 darunter allein 8,25 Millionen analoge Werke \u2013 z\u00e4hlt die Universit\u00e4tsbibliothek Frankfurt am Main (UB) zu den gr\u00f6\u00dften Bibliotheken Deutschlands. Ihre Geschichte reicht bis ins Jahr 1484 zur\u00fcck. Heute \u00fcbernimmt die UB eine Vielzahl an Aufgaben: Sie fungiert als wissenschaftliche Bibliothek f\u00fcr die Stadt Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet, als Universit\u00e4tsbibliothek mit zahlreichen Landesaufgaben sowie als \u00fcberregionale Schwerpunktbibliothek f\u00fcr die Literaturversorgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch wie verwaltet man eine so gro\u00dfe Medienmenge und macht sie gleichzeitig zug\u00e4nglich? Die UB Frankfurt setzt dabei auf eine leistungsf\u00e4hige technische Infrastruktur. Im Zentrum steht das Bibliotheksmanagementsystem, das zentrale Werkzeug f\u00fcr die Erwerbung, Katalogisierung und Ausleihe von Medien. Seit 1997 verwendet die UB das System PICA, das \u00fcber Jahrzehnte hinweg zuverl\u00e4ssig s\u00e4mtliche Bestands- und Leihvorg\u00e4nge abbildete. Doch nach fast 30 Jahren ist die Technik in die Jahre gekommen. Die Wartung von System und Hardware wurde zunehmend aufwendig. Gleichzeitig sind neue Anforderungen hinzugekommen, etwa die Verwaltung elektronischer Ressourcen oder Open-Access-Publikationen. Aspekte, die sich mit der bestehenden Infrastruktur nur unzureichend abbilden lie\u00dfen. Diese Herausforderungen betreffen nicht nur die UB Frankfurt, sondern Bibliotheken weltweit.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entscheidung f\u00fcr das Open-Source-Bibliothekssystem FOLIO<\/h2>\n\n\n\n<p>Gemeinsam mit rund 60 wissenschaftlichen Bibliotheken des hebis-Verbunds (Verbund wissenschaftlicher Bibliotheken in Hessen und Teilen von Rheinland-Pfalz) arbeitete die UB Frankfurt ab 2020 an der Auswahl eines neuen Bibliothekssystems. Nach umfangreicher Analyse, Anforderungsdefinition und Marktsondierung fiel die Entscheidung auf das Open-Source-System FOLIO (\u201eThe Future of Libraries is Open\u201c).<\/p>\n\n\n\n<p>FOLIO wird von einer internationalen Bibliotheks-Community in Zusammenarbeit mit kommerziellen Partnern entwickelt. Zu den prominenten Anwenderinstitutionen z\u00e4hlen unter anderem die Library of Congress sowie die Universit\u00e4tsbibliotheken Stan-<br>ford und Cornell. In Deutschland beteiligen sich unter anderem die Verb\u00fcnde GBV (Zusammenschluss von Bibliotheken in Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein Th\u00fcringen und der Stiftung Preu\u00dfischer Kulturbesitz), hebis und der Bibliotheksverbund Bayern (BVB) sowie die Universit\u00e4tsbibliothek Leipzig aktiv an der Weiterentwicklung.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FOLIO-Einf\u00fchrung im hebis-Verbund<\/h2>\n\n\n\n<p>In der ersten Phase der Einf\u00fchrung wurde zun\u00e4chst eine umfassende Analyse durchgef\u00fchrt, um notwendige Funktionserweiterungen f\u00fcr wissenschaftliche Bibliotheken im hebis-Verbund zu identifizieren. Nach der Implementierung der wichtigsten fehlenden Funktionalit\u00e4ten begann die Detailplanung f\u00fcr den Produktivbetrieb und die Systemmigration der hebis-Bibliotheken.<\/p>\n\n\n\n<p>Erstmals wird ein Bibliothekssystem nicht lokal, sondern dezentral bei einem deutschen Cloud-Anbieter betrieben. Eine L\u00f6sung, die Effizienz, Skalierbarkeit und Wirtschaftlichkeit vereint. Die Universit\u00e4tsbibliotheken Frankfurt, Darmstadt, Gie\u00dfen, Kassel, Mainz und Marburg einigten sich auf einen gemeinsamen Migrationsplan. Als Pilotbibliotheken starteten Frankfurt, Gie\u00dfen und Mainz mit der Migration einzelner Systembereiche: Mainz und Gie\u00dfen mit der \u201eBenutzung\u201c, Frankfurt mit der \u201eErwerbung\u201c.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mammutaufgabe: Systemwechsel bei laufendem Bibliotheksbetrieb<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Wechsel auf das neue Bibliothekssystem FOLIO stellte die UB Frankfurt vor gro\u00dfe Herausforderungen. Ein solcher Umstieg im laufenden Betrieb gleicht einem Umzug: Daten m\u00fcssen \u00fcbertragen, Altes \u00fcberpr\u00fcft und Neues eingerichtet werden. Doch w\u00e4hrend ein Smartphone-Wechsel oft mit nur einem Klick erfolgt, erfordert die Migration in einer Bibliothek dieser Gr\u00f6\u00dfe pr\u00e4zise Planung, technische Abstimmung und die enge Zusammenarbeit vieler Beteiligter.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Datenlandschaft ist komplex: Titeldaten, Bestellungen, Lieferanteninformationen, Budgets \u2013 vieles davon wurde \u00fcber Jahrzehnte hinweg von verschiedenen Bibliotheksmitarbeitenden gepflegt. Unterschiedliche Arbeitsweisen und Systemanpassungen im Laufe der Zeit f\u00fchrten zu uneinheitlichen Eingaben, die im Zuge der Umstellung bereinigt werden mussten.<\/p>\n\n\n\n<p>Anfang 2022 gr\u00fcndete die UB Frankfurt interne Arbeitsgruppen, um sich fr\u00fchzeitig mit FOLIO vertraut zu machen. Der Fokus lag zun\u00e4chst auf dem Modul \u201eErwerbung\u201c: Lieferantendaten wurden gepr\u00fcft, Workflows angepasst und Budgets eingerichtet, alles wurde intensiv getestet. Da FOLIO damals noch keinen automatischen Bestellversand bot, verwendete die UB Frankfurt ein von der UB Regensburg entwickeltes und an ihre Bed\u00fcrfnisse angepasstes Skript.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erfolgreicher Start \u2013 FOLIO im Einsatz<\/h2>\n\n\n\n<p>Im M\u00e4rz 2025 begann das Team der Bibliothek Sprach- und Kulturwissenschaften der UB Frankfurt als Erstes mit der Erwerbung von Medien \u00fcber das neue System FOLIO. Zeitgleich startete auch das Open-Access-Team mit der Verwaltung von wissenschaftlichen Anfragen in FOLIO. Hier kam es jedoch zu technischen Problemen, die den Umstieg verz\u00f6gerten.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend ein Teil der FOLIO-Arbeitsgruppe die Daten\u00fcbertragung vorbereitete, schulte ein anderer Teil im Mai und Juni rund 84 Mitarbeitende in f\u00fcnf Modulen an 34 Pr\u00e4senz-Schulungstagen. Erg\u00e4nzend bot die Arbeitsgruppe eine Online-Sprechstunde und einen offenen Chat-Kanal f\u00fcr alle Bibliotheksmitarbeitenden an. Dieser wurde so gut angenommen, dass er dauerhaft bestehen bleibt.<\/p>\n\n\n\n<p>Anfang Juli 2025 erfolgte der vollst\u00e4ndige Wechsel vom alten System zu FOLIO. Die FOLIO-Arbeitsgruppe unterst\u00fctzte die Mitarbeitenden weiterhin intensiv vor Ort und digital, um einen reibungslosen \u00dcbergang zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e4chste Schritte: Fokus auf Benutzung und Ausleihe<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach der erfolgreichen Einf\u00fchrung der Module \u201eErwerbung\u201c und \u201eOpen Access\u201c richtet sich der Fokus nun auf die \u201eBenutzung\u201c. Bis Ende 2026 soll der komplette Umstieg abgeschlossen sein. Im Mittelpunkt stehen umfassende Tests, Workflow-Anpassungen sowie die Vorbereitung der Ausleih- und Nutzerdaten: darunter bestehende Ausleihen, Vormerkungen, Mahngeb\u00fchren sowie die Anbindung an das Suchportal der UB, Selbstverbuchungsstationen, R\u00fcckgabeautomaten und den Bestellzetteldruck. Ziel ist es, Beeintr\u00e4chtigungen f\u00fcr die Bibliotheksnutzenden am Umstellungstag so gering wie m\u00f6glich zu halten. \u00dcber den weiteren Verlauf wird die Universit\u00e4tsbibliothek informieren.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right\"><em>Thomas Risse und Petra Schneider<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einf\u00fchrung von FOLIO: \u201cThe Future of Libraries is Open\u201d Mit 11,86 Millionen Medieneinheiten \u2013 darunter allein 8,25 Millionen analoge Werke \u2013 z\u00e4hlt die Universit\u00e4tsbibliothek Frankfurt am Main (UB) zu den 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